Stand: 10. August 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Zusammenhang mit der Vermietung der Ferienwohnungen im Ferienhaus „Nordseenest“ ist:
Dr. André Köhler
Rehgarten 7
35282 Rauschenberg
Telefon: +49 (0) 172 6678277
E-Mail: Hier klicken, um E-Mail-Adresse anzuzeigen
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Anbahnung und Durchführung eines Mietvertrages, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder aufgrund eines berechtigten Interesses erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Anbahnung oder Durchführung eines Mietvertrages erforderlich ist, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Verarbeitung besteht. Soweit eine Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Bereitstellung der Website und Server-Logs
Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technische Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse des zugreifenden Gerätes,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seite bzw. angeforderte Ressource,
- übertragene Datenmenge,
- Informationen über den verwendeten Browser und das Betriebssystem,
- Referrer-Informationen sowie
- technische Informationen über den Verbindungsaufbau.
Die Daten werden in technischen Zugriffs- und Fehlerprotokollen (Access- und Error-Logs) des Webservers verarbeitet. Die Website wird auf einem vom Verantwortlichen selbst betriebenen Server bereitgestellt. Für die interne Weiterleitung eingehender Anfragen wird ein Reverse Proxy eingesetzt.
Die Server-Logs können insbesondere zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität des Servers, zur Fehleranalyse und zur Erkennung bzw. Abwehr von Angriffen verarbeitet werden.
Die in den Server-Logs enthaltenen Daten werden grundsätzlich nach drei Monaten gelöscht, sofern eine längere Aufbewahrung nicht im Einzelfall zur Aufklärung eines sicherheitsrelevanten Vorgangs erforderlich ist.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website und der technischen Infrastruktur.
4. Cookies und Sitzungen
Unsere Website verwendet keine Cookies zu Analyse-, Werbe- oder Trackingzwecken.
Für Besucher, die lediglich öffentlich zugängliche Seiten aufrufen, werden grundsätzlich keine Cookies gesetzt.
Technisch notwendige Sitzungen können jedoch aktiviert werden, wenn dies für bestimmte Funktionen der Website erforderlich ist. Dies kann insbesondere bei der Nutzung des Buchungsprozesses, beim Absenden von Formularen oder bei einem Login der Fall sein.
Die dabei eingesetzten Session-Cookies dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung der jeweiligen Funktion. Sie werden nicht verwendet, um das Verhalten von Besuchern zu analysieren oder Besucher über verschiedene Websites hinweg zu verfolgen.
Die Verarbeitung technisch notwendiger Sitzungsdaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie für die vom Nutzer angeforderte Funktion erforderlich ist, bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit sie zur sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website erforderlich ist.
5. Kontaktformular
Auf unserer Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung. Bei dessen Nutzung werden folgende Angaben erhoben:
- Name,
- E-Mail-Adresse,
- Betreff und
- Nachricht.
Die Angaben werden verarbeitet, um die Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.
Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden per E-Mail an den Verantwortlichen übermittelt. Der Absender erhält außerdem eine automatische Bestätigung seiner Nachricht.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Mietvertrages gerichtet ist. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.
Kontaktanfragen werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage und gegebenenfalls die anschließende Kommunikation erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
6. Online-Buchung und Anbahnung des Mietvertrages
Über unsere Website können Ferienwohnungen online gebucht werden. Die bei der Buchung erhobenen personenbezogenen Daten werden zur Bearbeitung der Buchung, zur Anbahnung und Durchführung des Mietvertrages sowie zur Organisation des Aufenthalts verarbeitet.
Im Rahmen des Buchungsprozesses können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- ausgewählte Ferienwohnung,
- An- und Abreisedatum,
- Vorname und Nachname des Mieters,
- Anrede und gegebenenfalls Titel,
- Anschrift einschließlich Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort und Land,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummern,
- Angaben zu mitreisenden Personen,
- Gaststatus der mitreisenden Personen,
- Angaben zur Mitnahme eines Haustieres,
- Anzahl der gebuchten Wäschesets,
- für die Gästekarte erforderliche Angaben sowie
- gegebenenfalls interne Angaben zur Preisberechnung und zu gewährten Rabatten.
Die Verarbeitung dieser Daten ist für die Anbahnung und Durchführung des Mietvertrages erforderlich und erfolgt daher grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Zahlungsabwicklung erfolgt nicht über einen externen Zahlungsdienstleister. Die vereinbarten Zahlungen werden per Banküberweisung geleistet.
7. Buchungen und Mietverträge in Papierform
Neben der Online-Buchung können Mietverträge auch in Papierform abgeschlossen werden.
In diesem Fall werden die für die Anbahnung und Durchführung des Mietvertrages erforderlichen personenbezogenen Daten auf dem schriftlichen Mietvertrag erhoben. Der Vermieter übersendet dem Mieter zwei unterschriebene Exemplare des Mietvertrages. Ein vom Mieter unterschriebenes Exemplar wird an den Vermieter zurückgesandt und anschließend zusammen mit den Vertragsunterlagen archiviert.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt unabhängig vom gewählten Buchungsweg zu denselben Zwecken wie bei einer Online-Buchung, insbesondere zur Anbahnung und Durchführung des Mietvertrages sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.
8. Daten mitreisender Personen
Im Rahmen einer Buchung können auch personenbezogene Daten von mitreisenden Personen erhoben werden. Hierzu können insbesondere Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und der für die Gästekarte relevante Gaststatus gehören.
Die Daten der mitreisenden Personen werden zur Organisation des Aufenthalts, zur Ausstellung bzw. Abwicklung der Gästekarten und zur Erfüllung der damit verbundenen Verpflichtungen verarbeitet.
Die Daten werden grundsätzlich durch den buchenden Mieter im Rahmen des Buchungsprozesses übermittelt. Der buchende Mieter ist verpflichtet, die hierfür erforderlichen Angaben nur dann zu übermitteln, wenn er hierzu berechtigt ist und die betroffenen Personen entsprechend informiert wurden.
9. Gästekarten und Kurabgabe
Für Übernachtungsgäste in St. Peter-Ording ist eine Gästekarte erforderlich. Die Gästekarte steht im Zusammenhang mit der Erhebung der kommunalen Kurabgabe.
Zur Abwicklung der Gästekarten werden insbesondere folgende Angaben verarbeitet:
- Name,
- Wohnort,
- Aufenthaltszeitraum und
- für die Berechnung der Kurabgabe relevanter Gaststatus, beispielsweise Erwachsene oder ermäßigte Personen.
Die erforderlichen Daten werden von uns manuell in das von der Tourismus-Zentrale St. Peter-Ording eingesetzte elektronische Gästekarten- bzw. Destinationsmanagementsystem Deskline von feratel eingegeben. Eine automatisierte Übertragung der Daten von unserem Buchungssystem an die Tourismus-Zentrale findet nicht statt.
Die Verarbeitung und Weitergabe der für die Gästekarte und die Kurabgabe erforderlichen Daten erfolgt zur Erfüllung der sich aus den einschlägigen öffentlich-rechtlichen Vorschriften und der Kurabgabesatzung der Gemeinde St. Peter-Ording ergebenden Verpflichtungen.
Empfänger der entsprechenden Daten sind insbesondere die Tourismus-Zentrale St. Peter-Ording sowie die im Rahmen des eingesetzten Systems beteiligten technischen Dienstleister, soweit dies für den Betrieb des Gästekartensystems erforderlich ist.
10. Nachweis einer Ermäßigung aufgrund einer Schwerbehinderung
Soweit eine Ermäßigung der Kurabgabe aufgrund einer Schwerbehinderung in Anspruch genommen wird, kann zur Prüfung der Ermäßigungsberechtigung ein Nachweis in Form einer digitalen Kopie des Schwerbehindertenausweises übermittelt werden.
Die Kopie des Schwerbehindertenausweises wird ausschließlich zur kurzfristigen Prüfung der Ermäßigungsberechtigung verwendet. Sie wird nach erfolgter Prüfung unverzüglich gelöscht und nicht dauerhaft im Buchungssystem gespeichert.
Im Buchungssystem wird lediglich der für die Berechnung der Gästekarte erforderliche Gaststatus gespeichert. Auch bei der manuellen Eingabe in das Gästekartensystem wird nach dem derzeitigen Verfahren lediglich dieser Gaststatus erfasst; eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder dessen Registriernummer wird vom Vermieter dort nicht gespeichert.
Die Verarbeitung des Nachweises erfolgt ausschließlich zur Prüfung der Voraussetzungen für die Inanspruchnahme der vorgesehenen Ermäßigung und zur Abwicklung der damit verbundenen öffentlich-rechtlichen Verpflichtungen.
11. E-Mail-Kommunikation
Für den Versand von E-Mails der Website, insbesondere von Buchungsbestätigungen, Informationen zur Buchung und Nachrichten aus dem Kontaktformular, wird ein eigener Mailserver des Verantwortlichen verwendet.
Die Website übermittelt die E-Mails verschlüsselt über SMTP an den vom Verantwortlichen selbst betriebenen Mailserver. Die E-Mails können dort entsprechend der normalen Funktionsweise eines E-Mail-Systems gespeichert und verarbeitet werden.
Es wird kein externer E-Mail-Provider für den Versand der über die Website erzeugten E-Mails eingesetzt.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Anbahnung oder Durchführung eines Mietvertrages erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen erfolgt sie auf Grundlage der jeweils einschlägigen gesetzlichen Rechtsgrundlage.
12. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Veränderung, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.
Die Website ist ausschließlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung erreichbar. Für die technische Absicherung der Website werden unter anderem aktuelle Sicherheitsmechanismen und Schutzmaßnahmen wie TLS-Verschlüsselung, HSTS und weitere Sicherheits-Header eingesetzt.
Der Zugriff auf die gespeicherten personenbezogenen Daten ist auf den Verantwortlichen und die für die jeweilige Verarbeitung erforderlichen Systeme beschränkt.
13. Datensicherungen
Zur Sicherstellung der Verfügbarkeit und Wiederherstellbarkeit der Systeme werden regelmäßig Datensicherungen erstellt. Diese können insbesondere Datenbanken, hochgeladene Dateien, Konfigurationsdaten und für den Betrieb der Website erforderliche Dateien enthalten.
Die Datensicherungen werden auf dem vom Verantwortlichen selbst betriebenen Server gespeichert. Die Sicherungen werden derzeit für einen begrenzten Zeitraum von grundsätzlich 14 Tagen vorgehalten.
Die Daten in Sicherungskopien werden nicht zu eigenen zusätzlichen Verarbeitungszwecken genutzt. Eine Löschung aus dem produktiven Datenbestand kann dazu führen, dass die betreffenden Daten bis zum Ablauf der vorgesehenen Aufbewahrungsdauer noch in einer Sicherungskopie enthalten sind.
14. Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Für unterschiedliche Datenkategorien gelten unterschiedliche Speicher- und Aufbewahrungsfristen:
- Server-Logs: grundsätzlich drei Monate.
- Kontaktanfragen: bis zum Abschluss der Bearbeitung und anschließenden Kommunikation, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
- Miet- und Buchungsdaten: grundsätzlich für die Dauer des Vertragsverhältnisses und darüber hinaus, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten oder zur Wahrung bzw. Durchsetzung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.
- Papier-Mietverträge: werden zusammen mit den Vertragsunterlagen archiviert und grundsätzlich nach zehn Jahren vernichtet, soweit keine längere Aufbewahrung aufgrund gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
- Technische Sicherungskopien: grundsätzlich bis zu 14 Tage.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können insbesondere aus steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften folgen. Die konkrete Aufbewahrungsdauer richtet sich nach der jeweiligen Art der Unterlage.
15. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur an Empfänger weitergegeben, wenn dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.
Im Rahmen der Vermietung können insbesondere folgende Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern beteiligt sein:
- die Tourismus-Zentrale St. Peter-Ording im Zusammenhang mit der Gästekarte und der Kurabgabe,
- technische Dienstleister, soweit diese für den Betrieb von Systemen erforderlich sind,
- die für den Betrieb des Gästekartensystems eingesetzten Dienstleister, insbesondere im Zusammenhang mit Deskline,
- Finanzbehörden und sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht, sowie
- gegebenenfalls Steuerberater oder andere zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher oder steuerlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbe- oder Verkaufszwecken findet nicht statt.
16. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
- Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
- Recht auf Löschung personenbezogener Daten unter den gesetzlichen Voraussetzungen (Art. 17 DSGVO),
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung unter den gesetzlichen Voraussetzungen (Art. 18 DSGVO),
- Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind (Art. 20 DSGVO), und
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen, insbesondere soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO).
Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an den Verantwortlichen unter den oben genannten Kontaktdaten wenden.
17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Das Beschwerderecht besteht insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes, an dem Sie einen möglichen Verstoß gegen die Datenschutz-Grundverordnung vermuten.
18. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website und der Buchung der Ferienwohnungen nicht statt.
19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Verfahren oder die von uns eingesetzten Dienste ändern. Maßgeblich ist jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.